Grafik na cały tydzień, a przy każdej osobie godziny i koszt

Zmiany układasz przed otwarciem, wnioski o wolne zatwierdzasz na tym samym ekranie, a dostęp do panelu ustawiasz osobno dla każdej osoby.

W planie Cały lokal.

Panel Lokanda, ekran Grafik zmian: zmiany pracowników na tydzień z godzinami i kosztem oraz wnioski o wolne. Dane przykładowe.
Grafik zmian, dane przykładowe

Zmiana po północy to nadal jedna zmiana

Gdy koniec wypada przed początkiem, panel dolicza następny dzień. Godziny i koszt liczą się w całości, od początku do końca zmiany.

Piątkowe zmiany, dane przykładowe
  1. Anna8 godzin
  2. Kasia8 godzin
  3. Tomek8 godzin
  4. Janek7 godzin

Tydzień na jednej tabeli

PracownikPnWtŚrCzPtSbNdGodzinKoszt
Anna10-1810-18wolne10-1810-18wolne12-20401280 zł
Kasiawolne16-0016-0016-0016-0016-00wolne401200 zł
Tomek18-02wolne18-02wolne18-0218-02wolne321088 zł
Grafik tygodnia, dane przykładowe

8 godzin x 32 zł = 256 zł

Koszt zmiany to godziny razy stawka

Koszt liczymy z zaplanowanego grafiku, a nie z faktycznie przepracowanych godzin.

Razem w tygodniu
na dole grafiku
Stawki
widzi osoba z uprawnieniem do personelu
Grafik
do wydruku

Wniosek o wolne czeka na decyzję obok grafiku

  1. Oczekuje
  2. Zatwierdzony
  3. Odrzucony
Zakres
data od i do, powód opcjonalny
Decyzja
osoba z uprawnieniem do personelu
Ekran Dzisiaj
pokazuje liczbę oczekujących wniosków

Trzy role, a obsłudze dajesz tylko to, czego potrzebuje

Właściciel i menedżer mają wszystkie obszary. Każdej osobie z obsługi włączasz je pojedynczo.

ObszarWłaścicielMenedżerObsługa
Zarządzanie menutaktakgdy włączysz
Personel i grafiktaktakgdy włączysz
Zarządzanie rezerwacjamitaktakgdy włączysz
Magazyn i zakupytaktakgdy włączysz
Promocjetaktakgdy włączysz
Podgląd rozliczeńtaktakgdy włączysz
Raporty i wynikitaktakgdy włączysz
Dostęp do panelu i roletaknienie
Dane do fakturytaknienie

Osoba na grafiku nie musi mieć konta w panelu

Listę pracowników prowadzisz dla grafiku. Kto loguje się do panelu i czym zarządza, ustawiasz osobno w Ustawieniach.

Stanowisko na grafiku
kelner, barman, kucharz, ochrona i inne
Kolor w grafiku
ustawiasz dla każdej osoby
Konta zespołu
bez limitu
Ostatni właściciel
nie da się go usunąć

Historia lokalu pokazuje, kto co zmienił

Zmiany w zespole, korekty magazynu i anulacje zostają w jednym miejscu, w Ustawieniach.

  1. Anna

    dodała osobę do zespołu: Janek (obsługa)

  2. Anna

    zmieniła dostęp osoby: Tomek

Wpisy w historii lokalu, dane przykładowe

O 00:40 grafik wraca jako koszt pracy w raporcie

Raporty liczą koszt pracy z zaplanowanych godzin i stawek.