Rano widzisz, czego brakuje, a dostawa dolicza się sama
Każda pozycja ma stan i próg alarmu. Braki zamieniasz w szkice zamówień dla każdego dostawcy, a po przyjęciu dostawy stany rosną bez przepisywania.
W planie Cały lokal.
Gdy stan spadnie do progu, pozycja dostaje czerwony znacznik
Próg ustawiasz sam dla każdej pozycji. Filtr pokaże same braki, a ekran Dzisiaj przypomni o nich po zalogowaniu.
- Jednostki
- kg, butelki, sztuki, opakowania
- Wartość magazynu
- widać nad listą
Przycisk Uzupełnij braki układa szkice sam
Każda pozycja, której stan spadł do progu, trafia do szkicu swojego dostawcy. Ilość to dwukrotność progu minus to, co jeszcze masz.
| Pozycja | Stan | Próg | Ilość w szkicu |
|---|---|---|---|
| Oliwa | 3 | 6 | 2 x 6 - 3 = 9 |
| Cytryny | 4 | 5 | 2 x 5 - 4 = 6 |
Pozycja bez dostawcy nie trafia do szkicu, a panel o niej przypomina.
Zamówienie przechodzi przez trzy stany
- Szkic
- Zamówione
- Przyjęte
- Szkic
- zmieniasz pozycje i ilości
- Zamówione
- do wydruku, dla dostawcy
- Przyjęte
- stany rosną o ilości z zamówienia
- Anulowane
- ze szkicu albo z zamówionego
Dostawa podnosi stan, ale sprzedaż go nie obniża
Magazyn nie jest połączony z rachunkami. Zużycie i straty wpisujesz korektą.
- Przyjęcie dostawy
- dolicza do stanu
- Sprzedaż na rachunku
- nie zmienia stanu
- Korekta
- zmienia stan w obie strony
Baza dostawców z kontaktami
- Kontakt
- osoba, e-mail, telefon, notatki
- Przy dostawcy
- liczba pozycji i zamówień
- Usunięcie
- gdy nie ma już zamówień
Korekta zostaje w historii lokalu
Stłuczka, inwentura albo pomyłka: zmieniasz stan o podaną ilość i możesz dopisać powód.
Anna
Oliwa: -2 butelki (stłuczka)
Tomek
Mąka: +3 kg (inwentura)
Stany z arkusza wczytasz z pliku CSV
nazwa;jednostka;stan;minimum;koszt jednostkowy- Plik
- CSV z Excela, do 1 MB i 2000 wierszy
- Przed zapisem
- podgląd: nowe, do zmiany, z błędami
- Istniejąca pozycja
- rozpoznana po nazwie
- Usuwanie
- import niczego nie usuwa
Kto może zmieniać magazyn i widzieć koszty
| Co | Właściciel i menedżer | Obsługa |
|---|---|---|
| Podgląd stanów i korekta | tak | tak |
| Nowe pozycje i zamówienia | tak | z uprawnieniem do magazynu |
| Koszty pozycji | tak | z uprawnieniem do magazynu, personelu albo raportów |
| Zmiany w bazie dostawców | tak | nie |